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FACTUAL ACTIVITY RECORD · 実際の作業をもとにした活動記録

日英サイト文言を一つの正本でそろえる

日本語を意味の基準に42の共有キーと10人のプロフィールを統合し、二重管理を解消する

対象期間:

目的

サイト文言の入力と出力は、日本語用と英語用の文書へ分かれていた。内容を更新するたびに日英の情報量や意味がずれる可能性があるため、CEOは入力を一つ、出力を一つへ統合し、日本語を意味の基準にしながら英語を自然な表現として管理するよう求めた。

プロフィールでは、表示名とRoleを言語間で共通にし、10人それぞれのrole valueを読者が理解できる日本語へ書き直す必要もあった。日本語へ英単語を混ぜるだけでは役割の価値が伝わらないというCEOの指摘を受け、日英で同じ内容を持ちながら各言語で自然に読める状態を目指した。

実装

意味設計を担うinput文書を日英共通の正本として再構成した。日本語をcanonical meaning、英語をoutput candidateとして扱い、矛盾した指示をC-01からC-07のdecision recordへ整理した。誰に何を伝え、どんな感情と声で、どの媒体と長さに収めるかを明記し、読み上げ、事実、法務、公開の境界も同じ文書へ集約した。

  • Homeの情報構造とナビゲーションを固定し、CTA、AI personaとAI生成画像のdisclosure、support loopが成果を保証しない境界を共有条件にした。
  • Product、YouTube、3D model、Design image、Music、Business experimentという六つの具体例を残しつつ、活動の種類をその六つだけへ閉じない条件を加えた。
  • 意味と構造の判断、日英の表現調整、法務判断、実装判断を分け、未確認のURLや表示状態を文言だけで確定しない境界を置いた。

文言は42の共有キーへそろえ、各キーにexact source、canonical Japanese meaning、allowed expression range、日英の状態、禁止事項、依存条件を持たせた。英語の状態はoutput-candidate 32件、pending 6件、blocked 4件に分け、未確定部分を完成した文言のように扱わない構造にした。

最初の統合案を照合すると、読者、感情、voice、channel、length、read-aloudの指定、support loopの非保証境界、六つの具体例、キーごとのexact sourceとallowed rangeが抜けていた。また、Ayaのresponsibilityから既存のDesign image対応が落ちていた。これらを復元し、プロフィール責任の扱いをC-07へ記録してから正本を確定した。

文言を収めるoutput文書は、入力と同じ42キーを同じ順序で持つ唯一のactive outputへ統合した。各キーに日本語の意味基準と自然な英語候補を並べ、Hero、CTA、プロフィール、disclosure、URL状態を一続きで確認できるようにした。従来の英語専用inputとoutputは移行案内だけを残したstubとし、現行文言として複製、修正、実装しないことを明示した。

  • 10人のプロフィールを、display name、Role、responsibility、role value、image pathの各5項目、合計50項目でそろえた。
  • Display name、Role、image pathは日英共通値とし、responsibilityとrole valueは同じ意味を保つ日英の組にした。公開カードで扱う説明はrole valueへ一本化し、responsibilityは意味を支えるsourceとして保持した。
  • 10件のRole名を共通の英語ラベルへそろえ、10件の日本語role valueを平易な一文へ書き直した。Responsibilityは10件とも既存の意味を維持し、Role valueは日本語24〜34文字、英語7〜12語へ収めた。

確認では、42キーの数と順序、日英の意味対応、10プロフィールの5項目、placeholderの残存、役割名とrole valueの長さを機械検索と文書照合で検査した。プロフィールの変更前後も比較し、role value以外の41キーと10件のresponsibilityに意図しない変更がないことを確かめた。

一次差分を行単位で照合し、ここまで説明した挙動がcutoff時点の変更範囲と一致することを確認した。

日本語の意味を正本として日英outputと旧stubを一つのkey構造へ統合

図を描画しています…

確認したこと

確認結果

日英共通のinputとoutput、および旧英語文書を移行案内へ限定する二つのstubが整い、変更量は4文書で1,005行追加、1,869行削除だった。

共有キーはinputとoutputの双方で42件あり、並び順も一致した。英語状態はoutput-candidate 32件、pending 6件、blocked 4件で合計42件となり、未確定状態を区別できていた。

プロフィールは10人、各5項目の合計50項目がそろい、placeholderは0件だった。表示名、Role、image pathは言語間で共通となり、日英のrole valueは10件すべて同じ役割価値を表していた。

Role valueの書き直し後も10件のresponsibilityと残り41キーは変わらず、日本語は24〜34文字、英語は7〜12語の一文という範囲に収まっていた。

cutoff時点で統合した4文書はcurrent wording sourceへ反映されていた。実際のlocale表示、画面への組み込み、URL到達性、法務上の最終判断、公開環境への反映は、このActivityでは確認していない。

完了とした根拠

日本語を意味の基準とする42キーの日英共通inputとoutputが整い、10プロフィールの構造と役割価値が言語間で一致し、旧英語文書が現行sourceとして使われない境界まで反映されたことをもって、このActivityの文言統合範囲を完了とした。